📅 Úterý 20. května 2025 | místnost 2.56 |🕘 9:00–17:15 |📍v češtině | kapacita: 20 účastníků

Rádi byste podpořili vědce v efektivní komunikaci jejich výzkumu? Chcete jim pomoci zaujmout veřejnost, média i potenciální projektové partnery? 

Druhý den bude věnován komunikaci vědy v projektech. Čeká vás pestrý program zaměřený na praktické aspekty popularizace vědy uzpůsobený potřebám komunikačních manažerů a PR pracovníků. Dozvíte se, jak psát srozumitelně o vědeckých tématech, co (ne)ohromí novináře a proč je dobrá spolupráce PRistů a projektových manažerů, ale také jakou podporu nabízí Univerzita Palackého v oblasti tvorby audiovizuálního obsahu nebo jak efektivně komunikovat s veřejnou správou jako projektovým partnerem. Workshop nabídne prostor pro diskuzi o osvědčených strategiích pro plánování komunikace a diseminace v projektech. Těšit se můžete na zkušené lektory z Univerzity Palackého i mimo ni. 

PROGRAM

09:00 – 09:15

Registrace 

09:15 – 09:45

Úvodní slovo: Komunikace vědy na UP, Vendula Lužná (UP) 

09:45 – 10:00

Coffee break 

10:00 – 12:00

Věda srozumitelně: Jak napsat popularizační článek, Pavla Hubálková 

12:00 – 13:00

Oběd 

13:00 – 14:00

Vědecké projekty v médiích: Co zaujme novináře? Martina Šaradínová (CATRIN, UP) 

14:00 – 14:45

Audiovizuální obsah v projektech: možnosti spolupráce, Audiovizuální produkce UP 

14:45 – 15:00

Coffee break 

15:00 – 16:00

Veřejná správa jako projektový partner: Metody komunikace, Jaroslav Burian (PřF UP) & Martina Miechová (GO FF UP) 

16:00 – 17:00

Plán komunikace a diseminace v projektech: sdílení praktických zkušeností a osvědčených strategií, Martina Miechová (GO FF UP) 

17:00 – 17:15

Závěrečné shrnutí 

📅 Středa 21. května 2025 | místnost 2.64 |🕘 9:00–15:00 | 📍v angličtině | kapacita: 20 účastníků

Třetí den opět povede Carl Lagerqvist z Lund University a bude zaměřen na osvědčené postupy finančního plánování a monitoringu v projektovém prostředí – se zvláštním důrazem na projekty Horizon Europe. 

Dopolední část se zaměří na sestavení finančního plánu: od teoretického přehledu přes sdílení zkušeností až po praktické cvičení, při kterém si účastníci vyzkouší vytvořit rozpočet pro fiktivní projekt včetně výpočtu skutečných nákladů a lump sum modelu. 

Po krátké přestávce na kávu naváže blok zaměřený na finanční nástroje, které projektovým manažerům pomáhají efektivně řídit finance. Účastníci si vyzkouší práci s vybranými nástroji ve skupinách. 

Odpolední část bude věnována metodám sledování finanční výkonnosti projektů – především pomocí Excelu a dalších běžně používaných nástrojů. Účastníci si sestaví vlastní monitoringový plán a budou mít prostor pro výměnu zkušeností a tipů z praxe. 

PROGRAM 

Lektor: Carl Lagerqvist (Lund University)

 9:00 – 9:10
Úvod a přivítání

 9:10 – 10:30
Osvědčené postupy ve finančním plánování a rozpočtování – skutečné náklady a lump sum projekty Horizon Europe

• Prezentace: Přehled osvědčených postupů 

• Diskuze: Sdílení zkušeností a výzev při finančním plánování 

• Praktické cvičení: Účastníci vytvoří základní finanční plán pro fiktivní projekt 

10:30 – 10:45
Přestávka na kávu

 10:45 – 12:00
Nástroje pro finanční řízení – obecný přehled

• Prezentace: Úvod do různých nástrojů pro finanční řízení 

• Praktická část: Účastníci si ve skupinách vyzkouší vybrané nástroje 

12:00 – 13:00
Obědová přestávka

13:00 – 15:00
Nástroje a techniky pro efektivní finanční monitoring

• Prezentace: Techniky sledování finanční výkonnosti (např. pomocí Excelu) 

• Praktické cvičení: Účastníci vytvoří plán monitoringu pro svůj projekt 

• Diskuze: Sdílení strategií a zkušeností 

📅 Čtvrtek 22. května 2025 | místnost 2.64 |🕘 9:00–17:15 | 📍v angličtině | kapacita: 20 účastníků

Čtvrtý den workshopu se zaměří na otevřenou vědu a správu výzkumných dat (RDM) – pilíře odpovědného a transparentního výzkumu. Program zahájí Louise Bezuidenhout (Univerzita v Leidenu), která svou inspirativní keynote přednáškou uvede otevřenou vědu v širším kontextu a připraví účastníky pro ponoření se do témat tykajících správy dat. Pod vedením čtyř zkušených data stewardů z Univerzity v Lundu a Vídeňské univerzity se zaměříme na klíčové aspekty, které by měl znát každý projektový manažer – od základních principů až po orientaci ve složitém právním prostředí, etice a bezpečnosti dat. Závěr dne bude patřit otevřené panelové diskusi, ve které zkušení data stewardi nabídnou upřímný pohled do zákulisí své práce a podělí se o cenné zkušenosti z praxe. Den s otevřenou vědou a RDM je připraven tak, aby Vás vybavil praktickými znalostmi a expertními postřehy.

PROGRAM

09:00 – 09:30

Registrace

09:30 – 09:45

Zahájení (uvítací slovo)

09:45 – 10:45

Open Science pod drobnohledem (keynote přednáška), Louise Bezuidenhout (Univerzita v Leidenu)

10:45 – 11:45

Smysluplná správa výzkumných dat: Co, jak a proč při práci s daty, Annakim Eltén a Andrea Mervik (Univerzita v Lundu)

11:45 – 12:45

Správa výzkumných dat a právo: Přehled klíčových otázek a výzev, Annakim Eltén a Andrea Mervik (Univerzita v Lundu)

12:45 – 13:30

Přestávka na oběd

13:30 – 14:30

Plánování správy výzkumných dat v rámci projektu, Monika Bargmann a Michael Feichtinger (Vídeňská univerzita)

14:30 – 15:30

Řízení a podpora projektu z pohledu správy výzkumných dat, Monika Bargmann a Michael Feichtinger (Vídeňská univerzita)

15:30 – 16:00

Přestávka

16:00 – 17:00

Data Stewardi: Zkušenosti z “terénu” (panelová diskuse), Annakim Eltén (Univerzita v Lundu), Andrea Mervik (Univerzita v Lundu), Monika Bargmann (Vídeňská univerzita), Michael Feichtinger (Vídeňská univerzita)

17:00 – 17:15

Závěrečné shrnutí

📅 Pátek 23. května 2025 | místnost 2.64|🕘 9:00–12:15 | 📍v češtině | kapacita: 20 účastníků

Transformujte svůj přístup k projektům s AI

Dopolední workshop pro pokročilé projektové manažery UPOL.

Lektoři: Marika Svrčková a Jan Petr

🛠️ Naučíte se: 

• Efektivně využívat AI nástroje zdarma (ChatGPT, Perplexity, Claude.ai) 

• Využívat ChatGPT pro automatickou analýzu výzev a generování návrhů 

• Budovat AI asistenty na míru vašim projektům bez finančních nákladů 

💡 Získáte: 

• Ověřené prompty z denní praxe 

• Tipy a triky, jak AI zařadit do své každodenní rutiny pro efektivnější projektovou podporu 

Požadavek: Notebook + základní zkušenost s ChatGPT 

PROGRAM

9:00-9:45

Úvodní seminář: Základy využití AI zdarma

• Představení AI nástrojů dostupných zdarma (ChatGPT, Perplexity, Claude.ai) 

• Praktické tipy, jak efektivně využívat AI bez finančních nákladů 
• Ukázka základních funkcí a nastavení  

9:45-10:15

Case study

• Osobní příklad: Jak AI zkrátilo čas přípravy projektu (příklady z praxe)
• Ukázka workflow: Zadání tématu až po finální návrh

10:15-10:30

Přestávka

10:30-11:30

Hands-on segment: Praktické cvičení: AI pro analýzu výzev

• Automatická extrakce klíčových požadavků z PDF výzvy  

• Generování compliance checklistu pro hodnotitele 
• Benchmarking úspěšných projektů  

11:30-12:15

Workshopová část

• Tvorba AI-enhanced projektových návrhů 
• Sdílení osobních zkušeností s účastníky workshopu