VÁCLAV KMONÍČEK

Křížkovského 10 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 4.67
E-mail: vaclav.kmonicek@upol.cz
Mobil: +420 731 528 177

O MNĚ

Zaměřuji se na strategický rozvoj grantové podpory, nastavování interních procesů a vytváření podmínek pro kvalitní a srozumitelnou podporu výzkumu na fakultě.

HLAVNÍ AGENDA

Moje práce propojuje vedení týmu, rozvoj projektového a grantového poradenství, spolupráci s akademickými pracovníky i koordinaci s fakultními a univerzitními útvary. Dlouhodobě se snažím, aby Grantové oddělení nebylo jen místem, kam se chodí až „s problémem na poslední chvíli“, ale především partnerem pro promyšlenou přípravu i realizaci projektů.

Cílím na rozvoj služeb Grantového oddělení tak, aby byly srozumitelné, dostupné a prakticky využitelné napříč fakultou. Dlouhodobě se věnuji posilování role GO jako odborného partnera pro výzkumníky i vedení fakulty.

That’s where you GO!

HANA OWSIANKOVÁ

Křížkovského 10 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 4.59
Email: hana.owsiankova@upol.cz 
Tel. č.: 585 633 022
Mobil: +420 737 229 005

O MNĚ

Moje role na Grantovém oddělení Filozofické fakulty představuje kombinaci manažera, konzultanta, poradce a facilitátora s důrazem na řešení společenských výzev, efektivní transfer a valorizaci znalostí a budování impaktové kultury v akademickém prostředí.

HLAVNÍ AGENDA

Impact Manager

Vytvářím podmínky pro to, aby se výsledky výzkumu na FF stávaly skutečnou součástí společnosti a přinášely měřitelný přínos veřejnosti, institucím i dalším partnerům. Moje role spočívá nejen v tvorbě a rozvoji fakultní strategie společenského dopadu, ale také v systematickém budování kultury impaktu napříč všemi klíčovými oblastmi – ve výzkumu, vzdělávání i službě společnosti. Pomáhám identifikovat příležitosti, jak zvýšit relevanci a využitelnost výzkumných výsledků a navrhuji cesty k jejich efektivnímu šíření. Aktivně propojuji výzkumníky s místními, národními i mezinárodními aktéry a vytvářím prostor pro dialog mezi akademickou sférou a praxí.

Specifickou oblastí impaktu je transfer a valorizace znalostí, proto aktivně podporuji procesy, které umožňují efektivní sdílení znalostí SHUV oborů. Pomáhám budovat strategická partnerství a podporuji vznik dlouhodobých forem spolupráce. Poskytuji informace o možnostech využití výsledků výzkumu a pomáhám zvolit nejvhodnější cestu od vědeckého poznání k jeho praktickému uplatnění. Rovněž působím jako prostředník při jednáních mezi výzkumnými týmy a externími partnery, facilituji komunikaci a pomáhám slaďovat očekávání jednotlivých stran.

Při přípravě projektů poskytuji podporu ve všech krocích od prvotní myšlenky až po úspěšné podání kompletního projektového návrhu. Věnuji se zejména schématům se zaměřením na celospolečenská témata a udržitelný rozvoj, posílení institucionálního rozvoje a budování kapacit a propojování výzkumu, inovací a podnikatelského prostředí.

DALŠÍ ODPOVĚDNOSTI

Prostřednictvím školení, konzultací a mentoringu rozvíjím schopnost výzkumníků ve všech fázích akademické kariéry plánovat, realizovat a dokumentovat společenský přínos výzkumu a posilovat jejich kompetence v oblasti spolupráce s externími partnery.

Zároveň na FF koordinuji procesy spojené s ochranou duševního vlastnictví a pomáhám s přípravou licenčních smluv i dalších smluvních nástrojů umožňujících bezpečný a efektivní přenos znalostí.

PETRA VACULÍKOVÁ

Křížkovského 10 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 4.62
E-mail: petra.vaculikova@upol.cz 
Mobil: + 420 774 274 252

O MNĚ

Moje pozice propojuje podporu excelentního grantového poradenství v oblasti ERC s rozvojem výzkumné kultury a prostředí na FF UP. Zaměřuji se na individuální i institucionální podporu vědců při přípravě projektů excelentní vědy a na systematické nastavování podmínek pro kvalitní, otevřené a mezinárodně konkurenceschopné výzkumné prostředí.

HLAVNÍ AGENDA

ECR Coach

Zajišťuji komplexní podporu vědcům při přípravě projektů European Research Council od prvotní formulace výzkumného záměru až po finální podání návrhu v Participant Portalu. Poskytuji poradenství při přípravě projektů, spolupracuji s vědci na tvorbě strategií excelentního výzkumu a podílím se na identifikaci perspektivních kandidátů i správě ERC pipeline.

Součástí mé práce jsou individuální konzultace, komentování projektových návrhů a koordinace spolupráce s mentory, hodnotiteli, externími odborníky, data manažery a data stewardy. V rámci pre-award servisu poskytuji podporu od diskuse nad groundbreaking idea přes formulaci cílů, návrh metodologie, etiku, DMP a rozpočet až po finální vyplnění návrhu.

Podporuji také uchazeče postupující do druhého kola ERC prostřednictvím pravidelných konzultací, interview coachingu a přípravy roadmap pravděpodobných otázek. Vyhodnocuji Evaluation Summary Reports a na základě zpětné vazby od hodnotitelů nastavuji další strategii.

Research Culture Manager

Zaměřuji se na rozvoj institucionálního prostředí pro kvalitní a udržitelnou vědu na FF UP. Podílím se na přípravě strategických podkladů a návrhu nástrojů pro zlepšování výzkumné kultury a úzce spolupracuji s data stewardy, Oddělením VaV, impakt manažerkou i Etickým panelem FF UP. Důležitou součástí mé práce je budování interní znalostní báze, přenos osvědčených postupů ze zahraničí a systematická práce s výzkumnou komunitou napříč fakultou i univerzitou.

DALŠÍ ODPOVĚDNOSTI

Součástí mé práce je vyhledávání projektových příležitostí a zdrojů financování, budování interních i externích sítí a komunikace s klíčovými stakeholdery k tématům ovlivňujícím kvalitu vědeckého prostředí. Přenáším zahraniční best practices do prostředí FF UP a aktivně se účastním mezinárodních setkání, konferencí a workshopů zaměřených na research culture a research management.

MAREK VACULÍK

Křížkovského 10 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 4.62
E-mail: marek.vaculik@upol.cz
Mobil: +420 732 106 226

O MNĚ

Zaměřuji se na podporu mezinárodních výzkumných a inovačních projektů, zejména v rámci programu Horizon Europe, s hlavním důrazem na programy Evropské výzkumné rady (ERC). Poskytuji podporu jak ve fázi přípravy projektových návrhů, tak při administrativním a organizačním řízení schválených projektů.

HLAVNÍ AGENDA

ERC Coach

Zajišťuji komplexní podporu vědcům při přípravě projektů European Research Council od prvotního návrhu výzkumného záměru až po finální podání v Participant Portalu. Poskytuji poradenství při přípravě projektů, spolupracuji s vědci na tvorbě strategií excelentního výzkumu a podílím se na identifikaci perspektivních kandidátů i správě ERC pipeline.

Realizuji individuální konzultace, komentování projektových návrhů a koordinaci spolupráce s mentory, hodnotiteli a externími odborníky. V rámci pre-award procesu podporuji vědce při přípravě výzkumného konceptu, metodologie, etiky, DMP, rozpočtu i finálního podání. Uchazeče postupující do druhého kola připravuji prostřednictvím interview coachingu. Vyhodnocuji hodnoticí zprávy a na základě zpětné vazby upravuji další strategii.

ERC post-award projektový manažer

V rámci této agendy připravuji podklady pro pracovní smlouvy včetně popisu pracovních činností a nastavení mzdy a zajišťuji související personální náležitosti. Průběžně sleduji čerpání rozpočtu, zajišťuji tvorbu objednávek, komunikaci s dodavateli, kontrolu a proplácení faktur.

Úzce spolupracuji s relevantními útvary FF UP, zejména s personálním, mzdovým a ekonomickým oddělením, PSUP, sekretariátem děkanátu a asistentkami kateder. Zajišťuji také závěrečnou zprávu a formální ukončení projektu.

DALŠÍ ODPOVĚDNOSTI

Organizuji školení, semináře, odborná setkání, akce, konference a workshopy. Zajišťuji sdílení informací, správu podpůrných materiálů a aktivně komunikuji s vědci i interními partnery s cílem rozvíjet ERC agendu a motivovat k podávání projektů.

ZUZANA LUDROVSKÁ 

Křížkovského 10 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 4.67
E-mail: zuzana.ludrovska@upol.cz 
Tel.č.: +420 585 633 021
Mobil: +420 737 325 552

O MNĚ

Zaměřuji se především na finanční aspekty projektů v rámci programů Horizon Europe. Poskytuji podporu při finančním řízení projektů v post-award fázi, kontrole uznatelnosti nákladů, sledování rozpočtů, přípravě finančních zpráv a nastavování interních finančních procesů.

HLAVNÍ AGENDA

Finanční manažerka

Zaměřuji se na mapování a optimalizaci finančních procesů na oddělení, včetně tvorby metodik, nástrojů a podpůrných materiálů. Podílím se na definování role finančního manažera a vycházím přitom z analýzy praxe napříč ČR, kterou následně aplikuji do fakultního prostředí.

Poskytuji podporu při sestavování projektových rozpočtů, kontroluji uznatelnost plánovaných aktivit v pre-award fázi a zajišťuji odborné poradenství při finančním řízení projektů, jejich vypořádání i při auditech.

Projektová manažerka

Zajišťuji komplexní administrativní a finanční podporu projektů v post-award fázi, včetně sledování klíčových aktivit, indikátorů, milníků, plánovaných výstupů a čerpání rozpočtu. Připravuji podklady pro zprávy o realizaci, žádosti o platbu a finanční zprávy pro poskytovatele, koordinátory projektů i Evropskou komisi.

Součástí mé práce je zpracování soupisek výdajů, přiřazování nákladů k rozpočtovým položkám, kontrola uznatelnosti nákladů, publicity a správného nastavení osobních i dalších projektových nákladů. Podílím se na přípravě pracovněprávních podkladů, administruji cestovní příkazy, objednávky, fakturaci, nákupy a veřejné zakázky, komunikuji s řešiteli, projektovými týmy, partnery, poskytovateli i interními útvary, vedu projektové schůzky, kontroluji předávání výstupů a spravuji sdílené komunikační a dokumentační prostředí včetně metodických materiálů a interních postupů.

DALŠÍ ODPOVĚDNOSTI

Součástí mé práce je průběžné vzdělávání, účast na konferencích a workshopech, sdílení znalostí v rámci UP a spolupráce se stážisty.

ALICE NAVRÁTILOVÁ

Křížkovského 10 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 4.62
E-mail: alice.navratilova@upol.cz 
Mobil: +420 604 611 685

O MNĚ

Působím jako MSCA projektový manažer pro post-award fázi v rámci schématu Marie Skłodowska-Curie Actions Postdoctoral Fellowships CZ. Dále se věnuji pre- i pos-award projektovému řízení menších grantových příležitostí na národní i mezinárodní úrovni.

HLAVNÍ AGENDA

Projektová manažerka

Zajišťuji komplexní administraci projektů od jejich převodu z Horizon Europe do národního financování až po samotnou realizaci. Připravuji podklady pro pracovní smlouvy a související personální agendu a podporuji zahraniční fellows při relokaci do ČR. Průběžně sleduji čerpání rozpočtu, zajišťuji objednávky, komunikaci s dodavateli a fakturaci. Podílím se na organizaci konferencí a workshopů a zajišťuji smluvní agendu i nákupy související s realizací projektů. Spolupracuji s vědci na administraci cest, sleduji plnění projektových výstupů a zajišťuji pravidelné reportování projektů.

Poskytuji podporu při přípravě projektových žádostí napříč různými grantovými programy, od vyhledání vhodných příležitostí až po samotné podání – např. u nadačníchů fondů či Visegrad Fund či Interreg Europe až po následné post-award projektové řízení.

DALŠÍ ODPOVĚDNOSTI

Zajišťuji spolupráci s PhD studenty a vyhledávání finanční podpory. Dále se aktivně účastním mezinárodních konferencí, setkání a workshopů se zaměřením na project management a networking s následným přenosem na GOFF. Rovněž zajišťuji pozici event managera pro GOFF.

ANNA MARTYKÁNOVÁ

Křížkovského 10 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 4.66
E-mail: anna.martykanova@upol.cz
Mobil: +420 604 158 775

O MNĚ

Zajišťuji komplexní koordinaci přípravy projektových žádostí od úvodní fáze až po finální podání. Podporuji řešitele zejména v agendě GA ČR, TA ČR, INTER-EXCELLENCE II a COST Actions.

HLAVNÍ AGENDA

Projektová manažerka

Součástí mé agendy je příprava harmonogramů a organizace přípravných setkání, tvorba metodických materiálů a manuálů pro žadatele a poskytování průběžné metodické podpory řešitelům formou individuálních konzultací, školení i každodenní komunikace.

Zajišťuji odbornou zpětnou vazbu k věcným částem projektů a provádím jejich formální kontrolu před podáním, včetně konzultací a přípravy projektových rozpočtů. Koordinuji komunikaci s poskytovateli, zejména GA ČR a TA ČR, jejich helpdesky i interními útvary fakulty. Zajišťuji fakultní schválení projektů a jejich finální podání.

V rámci realizace projektů GA ČR a TA ČR administruji smluvní dokumentaci včetně podpisových procesů a průběžně kontroluji finanční čerpání. Poskytuji administrativní podporu v oblasti objednávek, fakturace a pracovněprávních vztahů, zejména DPP a HPP, a aktivně řeším operativní situace vznikající v průběhu realizace projektů.

DALŠÍ ODPOVĚDNOSTI

Vedle projektové agendy zajišťuji správu a rozvoj webové platformy GO FF. Podílím se také na občasných překladech materiálů mezi češtinou a angličtinou a na administrativní a metodické podpoře přípravy projektů programu INTER-EXCELLENCE II, zejména INTER-COST a INTER-ACTION, a COST Actions.

sabina kubisová

Křížkovského 10 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 4.67
E-mail: sabina.kubisova@upol.cz 
Mobil: +420 603 818 620

O MNĚ

Zajišťuji projektovou, administrativní a organizační podporu při přípravě projektových žádostí v rámci Juniorských grantů UP a programu Erasmus+ Key Action 2 (KA2).

HLAVNÍ AGENDA

Projektová manažerka

Součástí mé agendy je kontrola formálních náležitostí projektových žádostí, práce s projektovou dokumentací, zajišťování potřebných podpisů a příloh, administrativní zajištění jednotlivých kroků přípravy projektu a průběžná koordinace termínů a požadovaných výstupů.

V rámci Juniorských grantů se podílím na vyhledávání a komunikaci s potenciálními uchazeči a na organizačním zajištění grantové výzvy napříč fakultou. Následně komunikuji s hodnoticí komisí FF UP odpovědnou za projednání návrhů v rámci JG, včetně administrativního zajištění podkladů, komunikace s jednotlivými členy komise a hodnotiteli. V rámci realizace projektů zajišťuji administrativní a projektovou podporu řešitelům a podílím se na koordinaci komunikace mezi zapojemnými subjekty.

U projektů Marie Skłodowska-Curie Actions CZ a Juniorských grantů se podílím na administrativním zajištění nástupu zahraničních výzkumníků, včetně podpory vízových procesů, přípravy personálních podkladů a související dokumentace.

DALŠÍ ODPOVĚDNOSTI

Mám na starosti stážisty na Grantovém oddělení – od jejich uvedení na oddělení po kontrolu výstupů jejich práce. Současně se podílím na onboardingu nových zaměstnanců v ranné fázi jejich nástupu.

alexandra hagerová

tř. Svobody 26 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 2.35
E-mail: alexandra.hagerova@upol.cz 
Mobil: +420 585 633 815, +420 604 162 061

O MNĚ

Působím jako projektová manažerka se zaměřením na podporu projektů napříč jejich celým životním cyklem. Zajišťuji jejich administrativní, finanční a organizační řízení a poskytuji podporu při realizaci, vykazování a komunikaci projektových změn.

HLAVNÍ AGENDA

Projektová manažerka

Zajišťuji administrativně-finanční řízení projektů v souladu s pravidly poskytovatelů dotací. Průběžně sleduji a kontroluji čerpání rozpočtu, kontroluji projektové výstupy a zajišťuji objednávky a nákupy, včetně odborné literatury, softwaru či vybavení.

Součástí mé práce je zpracování a kontrola fakturace, administrace cestovních příkazů a příprava i správa smluvní agendy, zejména smluv o dílo, DPP/DPČ a konzultačních smluv. Dále vedu a kontroluji výkazy práce, zajišťuji reportování projektového postupu a finančního čerpání a komunikuji změny na projektech.

DALŠÍ ODPOVĚDNOSTI

Podílím se na organizační a administrativní podpoře ERC, v rámci Grantového oddd. je mou odpovědností inventarizace a podílím se na onboardingu nových členů týmu.

TEREZA SCHOVÁNKOVÁ

Křižkovského 10 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 4.66
E-mail: tereza.schovankova@upol.cz 
Mobil: +420 585 633 019, +420 733 107 225

O MNĚ

Jako Data Steward na FF UP se zaměřuji na podporu správy výzkumných dat, rozvoj otevřené vědy a metodickou podporu výzkumných týmů při práci s daty v průběhu výzkumného procesu.

HLAVNÍ AGENDA

Data Steward

V rámci zapojení do institucionálního prostředí mapuji potřeby výzkumných týmů v oblasti správy výzkumných dat. Zároveň se zapojuji do podpory výzkumných týmů při přípravě a realizaci projektů, zejména v oblasti ukládání, organizace, sdílení a správy výzkumných dat. Poskytuji základní poradenství k dodržování interních pravidel, etických požadavků a principů otevřené vědy včetně FAIR přístupů.

Cílem mé role je postupně rozšířit tyto činnosti do systematické metodické a praktické podpory výzkumných týmů na FF UP, zejména v oblasti datového managementu v projektech a přispívat k rozvoji standardů a postupů správy výzkumných dat na fakultní i univerzitní úrovni.

DALŠÍ ODPOVĚDNOSTI

Jsem zapojena do Etického panelu FF UP, kde se podílím na posuzování etických aspektů výzkumu, dále do aktivit Centra podpory otevřené vědy a do sítě data stewardů na Univerzitě Palackého.

alena navrátilová

Křižkovského 10 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 4.66
E-mail: alena.navratilova@upol.cz 
Mobil: +420 585 633 019

O MNĚ

Věnuji se pre-award podpoře projektů v grantových schématech Marie Skłodowska-Curie Actions, zejména MSCA Staff Exchanges a MSCA Postdoctoral Fellowships.

HLAVNÍ AGENDA

MSCA Staff Exchanges pre-award projektový manažer

Zajišťuji přípravu a koordinaci podpory pro podávání projektů MSCA Staff Exchanges. Organizuji úvodní informační session a sérii tematických workshopů zaměřených na jednotlivé části projektové žádosti, zejména Excellence, Impact a Implementation, včetně tvorby konsorcia, projektového plánu a strategie dopadu. Poskytuji individuální konzultace a opakovanou zpětnou vazbu k návrhům projektů.

MSCA Postdoctoral Fellowships pre-award projektový manažer

Zajišťuji komplexní podporu při přípravě projektů MSCA Postdoctoral Fellowships se zaměřením na individuální práci se supervizory i uchazeči. Aktivně identifikuji vhodné supervizory, zajišťuji propagaci příležitostí a organizuji informační semináře.

Připravuji podpůrné materiály, profilové podklady i propagaci na mezinárodních platformách a podílím se na výběru kandidátů. Facilituji spolupráci mezi fellow, supervizorem a projektovým manažerem prostřednictvím kick-off setkání, tvorby projektových základů, například Lean Canvas, a navazujících konzultací.

DALŠÍ ODPOVĚDNOSTI

Zajišťuji metodickou podporu při práci ve Funding & Tenders Portálu. Odpovídám za věcnou správnost podaných projektů, včetně jejich finální kontroly, a připravuji technické části žádostí.

nela valchářová

Křižkovského 10 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 4.59
E-mail: nela.valcharova@upol.cz 

O MNĚ

Na Grantovém odd. působím jako projektová manažerka projektu MSCA Staff Exchanges. Zajišťuji koordinaci realizace projektu v souladu s grantovou dohodou a podporuji komunikaci mezi Evropskou komisí, projektovými partnery a asociovanými partnery.

HLAVNÍ AGENDA

Projektový manažer

Mezi mé hlavní úkoly patří zajištění projektových mobilit celého konsorcia, koordinace komunikace mezi Evropskou komisí, partnery a asociovanými partnery projektu a dohled nad realizací projektu dle grantové dohody.

Za Univerzitu Palackého, jako koordinátora projektu, zajišťuji kompletní administraci mobilit, zejména prostřednictvím cestovních příkazů u vyjíždějících zaměstnanců a smluv o proplacení cestovních nákladů u Ph.D. studentů. Současně zajišťuji redistribuci financování napříč partnery, připravuji smlouvy o dílo a organizačně zabezpečuji projektové akce, například kickoff a midterm meeting.

DALŠÍ ODPOVĚDNOSTI

Věnuji se průběžnému i periodickému reportingu, kontrole a zajištění deliverables, práci s Funding & Tenders Portálem a kontrole komunikačních materiálů v souladu s pravidly projektu.

Zajišťuji a koordinuji také oficiální změny v projektu formou amendmentu.

anna kovaříková

Křižkovského 10 | 779 00 Olomouc
Místnost č. 4.62
E-mail: anna.kovarikova@upol.cz 

O MNĚ